شیرپوینت یک بستر نرم‌افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. این پلتفرم امکان ذخیره‌سازی، سازمان‌دهی، به اشتراک‌گذاری و دسترسی به اطلاعات را به صورت امن و راحت برای کاربر فراهم می‌کند و به دلیل استفاده آسان و یادگیری سریع محبوبیت آن افزایش یافته است.
شیرپوینت محیط مناسبی برای راهکارهایی چون پرتال داخلی، مدیریت اسناد، تعاملات تیمی، شبکه‌های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت‌ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری است. علاوه بر این لازم به ذکر است که شیرپوینت قابلیت سفارشی‌سازی و توسعه توسط افراد با نقش‌های مختلف را دارا است.

چرا شیرپوینت؟

در دنیای امروز گرفتن تصمیمات سریع و نگه داشتن ارتباط‌ها برای داشتن یک سازمان قوی و پربازده اولین و مهم‌ترین راهکار است و توانایی هر چه بیشتر در دستیابی به اطلاعات برای رسیدن به این مورد، یک امر ضروریست.
یکی از راه هایی که به متمرکز کردن اطلاعات سازمانی کمک می‌کند، استفاده از یک محیط یکپارچه و سراسری است که تمام افراد، سازمان‌ها و دستگاه‌های در ارتباط با یک سازمان را به هم وصل کند. یکی از کارآمدترین و محبوب‌ترین محیط‌ها در این زمینه، شیرپوینت است.

نسخه‌های شیرپوینت

نسخه‌های مختلفی با قابلیت‌های متفاوت از شیرپوینت وجود دارد:

SharePoint Server

شیرپوینت سرور برای کسب و کارهایی فراهم شده است که به‌دنبال مدیریت و کنترل بیشتر در طراحی و عملکرد آن هستند و قابل نصب بر روی زیرساخت IT شرکت‌ها است. این نسخه به‌روزرسانی‌های کمی دریافت می‌کند اما به مجموعه بیشتری از مشخصه‌ها و قابلیت‌های سفارشی‌سازی دسترسی دارد. ۳ نسخه از شیرپوینت سرور وجود دارد که شامل: Standard ،Enterprise و Foundation است که از نسخه ۲۰۱۶ منسوخ و حذف شد.

SharePoint Standard

حوزه‌های اصلی این نسخه :

• سایت‌ها: هدف گذاری مخاطبین، ابزارهای مدیریتی، خدمات امن فروشگاه، قابلیت تجزیه و تحلیل وب

• اجتماعات: مجموعه ای با نام “سایت های من”(شامل پروفایل شخصی، مهارت ها و ابزارهای جستجو)، ویکی های سازمانی، مرورگر سلسله مراتبی سازمان، برچسب ها و یادداشت ها

• محتوا: ابزارها و انطباق های بهبود یافته برای مدیریت اسناد در ثبت، فراداده(metadata) مدیریت شده، سرویس های اتوماسیون کلمات و مدیریت نوع محتوا(ContentType)

• جستجو: نتایج بهتر جستجو، قابلیت جستجوی شخصی سازی شده، جستجوی موبایلی، یکپارچه سازی جستجوی سیستم عامل، گزینه های پالایش فراداده/روابط/تاریخ/مبتنی بر موقعیت

• نمونه های پیش ساخته شده فرآیند ها، صفحات پروفایل BCS

SharePoint Enterprise

قابلیت های اضافه شده در این نسخه:

• عکسهای کوچک و پیش نمایش های جستجو، فهرست(index) سازی غنی وب، نتایج بهتر جستجو

• ادغام هوش تجاری(BI)، دشبوردها و پشتیبانی از داده های تجاری و کسب و کار

• PowerPivot و PerformancePoint

• سرویس های Access ،Visio ،Excel ،Infopath

• افزونه های جستجوی SharePoint Enterprise

SharePoint Online

شیرپوینت آنلاین بخشی از مجموعه آفیس ۳۶۵ می باشد اما می توان بصورت جدا هم آن را تهیه کرد. این نسخه به مجموعه ای از همکاری ها، میزبانی فایل، مدیریت اسناد و محتوا محدود شده است و به صورت دوره ای بروزرسانی می شود اما اغلب با مجموعه Enterprise مقایسه می شود.

برخی از قابلیت های اضافه شده در این نسخه عبارتند از :

• پشتیبانی افزونه های فریم ورک شیرپوینت

• طراحی کاربر پسند تعاملی جدید

• یکپارچگی با وب اپ Web-App) Outlook)

• نسخه های جدید ابزارهای آنلاین ویرایش اسناد آفیس

• حذف محدودیت های مختلف در حجم و تعداد فایل

قابلیت های حذف شده :

• برخی از شخصی سازی های جستجو و رابط کاربری

• برخی از قابلیت های انتشار(Publish) وب

• گزینه های مدیریت(Administration) سرویس اپلیکیشن(Service Application)

• اجرا نشدن برخی از نوع(Type) های سفارشی

• قابلیت خواندن Log های خطا

پس از این مقاله توصیه می‎کنیم مقاله بعدی را نیز از طریق این لینک مطالعه فرمایید: شیرپوینت چیست؟ (بخش دوم)