ارسال پیام فوری به اسکایپ کاربران از طریق نینتکس

اگر داخل سازمان یا شرکت شما زیر ساخت پیام‌رسان Skype for business یا لینک سرور وجود دارد، به راحتی می‌توانید با استفاده از نینتکس به کاربران پیام فوری ارسال کنید. با استفاده از این قابلیت می‌توانید کاربران را از اتفاقات داخل شیرپوینت با خبر کنید.
برای این کار باید تنظیم زیر در سنترال ادمین شیرپوینت انجام شود.

• به صفحه سنترال ادمین شیرپوینت رفته و از منوی کناری وارد صفحه Nintex Workflow Administration و بعد وارد صفحه Global Settings شوید.

• در قسمت "Instant messaging settings" گزینه "OCS/Lync" را انتخاب کنید.

• مانند تصویر، پارامترهای زیر را پر کنید.

• بعد از تنظیم پارامترهای بالا، باید بر روی سرور شیرپوینت دستور IISReset با استفاده از پاورشل اجرا شود. (برای اجرای دستور مورد نظر، پاورشل باید در حالت ادمین باز شده باشد)

حالا برای ارسال پیام با استفاده از اکشن Send Notification در محیط دیزایر ورکفلو می‌توانید پیام‌ها را به کاربران ارسال کنید. در ادامه یک نمونه استفاده از این اکشن را توضیح خواهیم داد :

• برای تست در یک سایت تستی که قبلا نینتکس در آن فعال شده باشد یک لیست به نام "SNotificationSkype" بسازید.

• یک ستون به نام SNotifyTo با نوع "شخص یا گروه" یا Person or Group اضافه کنید.

• بر روی این لیست یک فرآیند نینتکس ایجاد کنید و اکشن Send Notification را به فرآیند اضافه کنید.

• همانند تصویر زیر اکشن Send Notification را تنظیم کنید :

• در فیلد To نام ستون ساخته شده را قرار دهید.

• در قسمت متن پیام، متن پیامی که می‌خواهید به کاربر ارسال شود را وارد کنید.

• Delivery Type را روی IM قرار دهید و روی Save کلیک کنید.

• از قسمت Workflow Settings ، فرآیند را تنظیم کنید تا به صورت اتوماتیک بعد از ایجاد آیتم‌ها در لیست شروع شوند.(همانند تصویر زیر)

• فرآیند را پابلیش کنید.

حالا با ثبت یک آیتم در لیست SNotificationSkype یک پیام برای کاربری که انتخاب کردید ارسال می‌شود.