نحوه غیرفعا‌ل‌سازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت

یک گردش کار در حقیقت شامل دنباله‌ای از رویدادها مانند شروع گردش کار، ایجاد کار، و اتمام کار است. در این مقاله با نحوه غیرفعا‌ل‌سازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت آشنا می‌شویم.

شما با افزودن یک گردش کار، در واقع یک لیست کار و تاریخچه‌ای برای مشخص کردن گردش کار به آن اضافه می‌کنید. لیست کار شامل مواردی می‌شود که در تعامل کاربران با داده‌های ورودی و در عین حال با خود گردش کار است. تاریخچه گردش کار نیز شامل اطلاعات کلیدی در مورد هر رویداد از جمله تاریخ، وضعیت، شرکت کنندگان، و شرح آن است.

به طور پیش فرض، مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور ۲۰۰۷ جریان کاری و نوشته‌های کار مربوط به آن را که تکمیل شده یا لغو شده است پس از ۶۰ روز پاکسازی می‌کند.

در این حالت، آیتم تاریخچه گردش کار حذف نمی‌شوند، بلکه دسترسی به آن بر روی صفحه وضعیت، برای یک نمونه خاص امکان‌پذیر نیست. بنابراین اگر می خواهید اطلاعات گردش کار را برای یک دوره طولانی ذخیره کنید، می‌توانید پاک‌سازی گردش کار خودکار را غیرفعال کنید.

با این حال، از آنجاییکه با هر لیست شیرپوینت، تاریخچه گردش کار و تسک‌های لیست افزایش می‌یابند، ممکن است عملکرد سایت به خطر بیافتد. اگر در مورد سایز این لیست‌ها نگران هستید، قابلیت پاکسازی خودکار گردش کار را فعال نگه دارید. با فعال بودن حذف خودکار گردش کار، می‌توان یک تاریخچه و لیست وظیفه جداگانه‌ای را در ارتباط با هر گردش کار ایجاد کرد.

یادداشت
تاریخچه گردش کار با هدف بررسی گردش کار در نظر گرفته نشده و لزوما امن نیست. آفیس شیرپوینت سرور ۲۰۰۷ یک لاگ بررسی از رویدادهای گردش کار نگه‌داری می‌کند، اما گزارش از پیش تعریف شده‌ای ارائه نمی‌دهد. شما می‌توانید یک گزارش بررسی سفارشی در ویژوال استودیو با استفاده از audit log و قابلیت SPAuditEntry توسعه دهید. برای اطلاعات بیشتر، به قابلیت SPAuditEntry نگاه کنید.

نکته مهم
شما باید یک عضو از گروه Farm Administrators شیرپوینت خود را، به انجام این کار اختصاص دهید.

برای غیر فعال کردن پاک‌سازی خودکار گردش کار:

• از قسمت Central Administration، بر روی تب Operations کلیک کنید
• داخل صفحه Operations در قسمت Global Configuration بر روی Timer job definitions کلیک کنید.
• داخل صفحه Timer job definitions، برای ویرایش تنظیمات پاک‌سازی بر روی Workflow Auto Cleanup کلیک کنید.
• داخل صفحه Edit Timer Job، برای غیر فعال کردن این قابلیت، بر روی Disable و سپس OK کلیک کنید.

نکته نهایی
برای فعال کردن دوباره این قابلیت، کافیست به همین روش گزینه Disable را به Enable تغییر دهیم.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص راهکارها و محصولات شیرپوینت، می‌توانید همین حالا با کارشناسان متخصص گروه ساقه تماس بگیرید.