نحوه غیرفعا‌ل‌سازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت

یک گردش کار در حقیقت شامل دنباله‌ای از رویدادها مانند شروع گردش کار، ایجاد کار، و اتمام کار است. در این مقاله با نحوه غیرفعا‌ل‌سازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت آشنا می‌شویم.

شما با افزودن یک گردش کار، در واقع یک لیست کار و تاریخچه‌ای برای مشخص کردن گردش کار به آن اضافه می‌کنید. لیست کار شامل مواردی می‌شود که در تعامل کاربران با داده‌های ورودی و در عین حال با خود گردش کار است. تاریخچه گردش کار نیز شامل اطلاعات کلیدی در مورد هر رویداد از جمله تاریخ، وضعیت، شرکت کنندگان، و شرح آن است.

به طور پیش فرض، مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور ۲۰۰۷ جریان کاری و نوشته‌های کار مربوط به آن را که تکمیل شده یا لغو شده است پس از ۶۰ روز پاکسازی می‌کند.

در این حالت، آیتم تاریخچه گردش کار حذف نمی‌شوند، بلکه دسترسی به آن بر روی صفحه وضعیت، برای یک نمونه خاص امکان‌پذیر نیست. بنابراین اگر می خواهید اطلاعات گردش کار را برای یک دوره طولانی ذخیره کنید، می‌توانید پاک‌سازی گردش کار خودکار را غیرفعال کنید.

با این حال، از آنجاییکه با هر لیست شیرپوینت، تاریخچه گردش کار و تسک‌های لیست افزایش می‌یابند، ممکن است عملکرد سایت به خطر بیافتد. اگر در مورد سایز این لیست‌ها نگران هستید، قابلیت پاکسازی خودکار گردش کار را فعال نگه دارید. با فعال بودن حذف خودکار گردش کار، می‌توان یک تاریخچه و لیست وظیفه جداگانه‌ای را در ارتباط با هر گردش کار ایجاد کرد.

برای غیر فعال کردن پاک‌سازی خودکار گردش کار:

• از قسمت Central Administration، بر روی تب Operations کلیک کنید
• داخل صفحه Operations در قسمت Global Configuration بر روی Timer job definitions کلیک کنید.
• داخل صفحه Timer job definitions، برای ویرایش تنظیمات پاک‌سازی بر روی Workflow Auto Cleanup کلیک کنید.
• داخل صفحه Edit Timer Job، برای غیر فعال کردن این قابلیت، بر روی Disable و سپس OK کلیک کنید.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص راهکارها و محصولات شیرپوینت، می‌توانید همین حالا با کارشناسان متخصص گروه ساقه تماس بگیرید.