آموزش وردپرس قالب وردپرس قالب رايگان وردپرس درس وردپرس
نحوه غیرفعالسازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت - گروه ساقه

نحوه غیرفعالسازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت

گردش کاری شیرپوینت و محدودیت های استفاده از ابزارهای استاندارد
بهمن ۳, ۱۳۹۵
بررسی گردش کاری نینتکس در شیرپوینت (قسمت اول)
بهمن ۵, ۱۳۹۵

نحوه غیرفعالسازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت

نحوه غیرفعالسازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت

یک گردش کار از دنباله ای از رویدادها مانند شروع گردش کار، ایجاد کار، و اتمام کار تشکیل شده است. در این مقاله نحوه غیرفعالسازی حذف اتوماتیک تاریخچه گردش کار در شیرپوینت را شرح خواهیم داد.

هنگامی که شما یک گردش کار اضافه می کنید، در واقع یک لیست کار و تاریخچه لیست که گردش کار را مشخص می کند به آن اضافه کرده اید.

لیست کار شامل مواردی است که در تعامل کاربران با داده های ورودی و در عین حال تعامل با خود گردش کار است.

تاریخچه گردش کار شامل اطلاعات کلیدی در مورد هر رویداد از جمله تاریخ، وضعیت، شرکت کنندگان، و شرح آن می باشد.

به طور پیش فرض، مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور ۲۰۰۷ جریان کاری و نوشته های کار مربوط به آن را که تکمیل شده یا

لغو شده است پس از ۶۰ روز پاکسازی می کند.

آیتم تاریخچه گردش کار حذف نمی شوند، بلکه دسترسی به آن بر روی صفحه وضعیت، برای یک نمونه خاص امکان پذیر نیست.

اگر شما می خواهید اطلاعات گردش کار را برای یک دوره طولانی ذخیره کنید، می توانید پاکسازی گردش کار خودکار را غیرفعال کنید.

با این حال، همانطور که با هر لیست شیرپوینت، تاریخچه گردش کار و تسک های لیست افزایش می یابند، عملکرد سایت

ممکن است به خطر بیافتد.

اگر در مورد سایز این لیست ها نگران هستید، قابلیت کار پاکسازی خودکار گردش کار را فعال نگه دارید.

با فعال بودن حذف خودکار گردش کار، می توان یک تاریخچه و لیست وظیفه ی جداگانه در ارتباط با هر گردش کار ایجاد کرد.

یادداشت
تاریخچه گردش کار به عنوان یک رویداد یررسی گردش کار در نظر گرفته نشده و لزوما امن نیست. آفیس شیرپوینت سرور ۲۰۰۷ یک لاگ بررسیاز رویدادهای گردش کار نگه داری می کند، اما یک گزارش  از پیش تعریف شده ارائه نمی دهد. شما می توانید یک گزارش بررسی سفارشی در ویژوال استودیو با استفاده از audit log و قابلیت SPAuditEntry توسعه دهید. برای اطلاعات بیشتر، نگاه کنید به قابلیت SPAuditEntry

.
.

نکته مهم:
شما باید یک عضو از گروه Farm Administrators شیرپوینت خود را برای انجام این کار اختصاص دهید.

برای غیر فعال کردن پاکسازی گردش کار خودکار:

  • از قسمت Central Administration، بر روی تب Operations کلیک کنید
  • داخل صفحه ی Operations در قسمت Global Configuration بر روی Timer job definitions کلیک کنید.
  • داخل صفحه ی Timer job definitions، برای ویرایش تنظیمات پاکسازی بر روی Workflow Auto Cleanup کلیک کنید
  • داخل صفحه ی Edit Timer Job، برای غیر فعال کردن این قابلیت، بر روی Disable و سپس OK کلیک کنید.
نکته
برای فعال کردن دوباره ای قابلیت، کافیست به همین روش گزینه Disable را به Enable تغییر دهیم.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *