آموزش وردپرس قالب وردپرس قالب رايگان وردپرس درس وردپرس
پنج ترفند مهم و کاربردی برای استفاده آسانتر از شیرپوینت - گروه ساقه

پنج ترفند مهم و کاربردی برای استفاده آسانتر از شیرپوینت

نسخه پیش نمایش شیرپوینت ۲۰۱۹ عرضه شد
مرداد ۴, ۱۳۹۷
SharePointFramework
شیرپوینت فریمورک (قسمت اول) مقدمه
شهریور ۲۳, ۱۳۹۷

پنج ترفند مهم و کاربردی برای استفاده آسانتر از شیرپوینت

SharePointTips

SharePointTips

دکمه هایی بر روی نوار ابزار شیرپوینت وجود دارند که می توانند کارایی بسیار بالایی را در تجربه به کارگیری شیرپوینت برای شما فراهم آورند. در اینجا به پنج مورد از آن ها اشاره می کنیم:

  1. افزودن یک تقویم به outlook
  2. • در شیرپوینت نمای تقویم خود را باز کنید.

    • بر روی “Connect to Outlook” کلیک کنید تا اتصال با Outlook برقرار شود.

    • بر روی دکمه Yes همانند تصویر زیر کلیک نمایید.

    • توجه کنید که ممکن است سیستم از شما درخواست نام کاربری و رمز ورود نماید.
    • اکنون می توانید تقویم شیرپوینت را در نرم افزار Outlook همانند تصویر زیر مشاهده نمایید.


    • توجه کنید که اگر تقویم شیرپوینت شما در دامین دیگری وجود دارد، بنابراین با هربار لاگین کردن، نرم افزار Outlook از شما نام کاربری و رمز ورود را درخواست خواهد کرد.

  3. تنظیم هشدارها(Alert)
  4. آیا نیاز ندارید به اینکه هربار کاربری بر روی آیتم های لیست های شما تغییراتی را ایجاد کرد با خبر شوید؟ هشداری را برای این منظور تنظیم نمایید تا هر وقت که این تغییرات اعمال می شوند از طریق ایمیل یا پیامک متوجه شوید.
    • بر روی نوار ابزار لیست خود بر روی “Alert Me” کلیک کنید و سپس “Set alert on this list”را انتخاب نمایید.


    • اکنون تنظیمات پیغام ها را تکمیل نمایید تا مشخص شود در چه صورتی و چه هنگامی برایتان پیغام ارسال گردد.

  5. تنظیم نگهداری ورژن های مختلف و فعالسازی تایید بر روی لیست ها
  6. این مورد به قسمت شماره ۲ که در بالا بیان شد ارتباط می یابد. ممکن است به ورژن های مختلف از لیست خود نیاز داشته باشید تا از این طریق دریابید چرا و چه هنگامی تغییراتی بر روی لیست اعمال شده است.
    • در نوار ابزار لیستی که می خواهید این پیگیری را فعال سازید، ابتدا بر روی “List” و سپس بر روی “List settings” کلیک نمایید.

        • در زیر قسمت “General Settings”، بر روی آیتم “Versioning Setting” کلیک کنید.
        • اکنون اگر می خواهید درخواست تایید را برای یک لیست فعال نمایید،در قسمت “Require content approval for submitted items” بر روی دکمه Yes کلیک کنید.
        • اکنون “Create a version each time you edit an item in this list?” را انتخاب نمایید تا بتوانید تشخیص دهید چه کسی، چه تغییراتی را بر روی لیست اعمال نموده است.

    • در تصویر زیر نمونه ای از تغیرات ایجاد شده بر روی دو ورژن را می بینید که یکی از آن ها تایید شده است.

  7. مستنداتی را به کتابخانه دیگری کپی کنید
  8. به جای آن که برای انتقال مستندات از یک کتابخانه در سایتی قدیمی به کتابخانه ای دیگر در سایتی جدید از دانلود و بارگزاری مجدد آن ها استفاده نمایید می توانید روش زیر را به کار ببرید.
    • در کتابخانه فایل ها، بر روی فایلی که می خواهید کپی کنید کلیک نمایید؛ توجه داشته باشید که کپی کردن را بر روی تک تک فایل ها می توانید به انجام رسانید و نه به یک باره برای تمام فایل ها.
    • از طریق نوار ابزار “File” بر روی “Send To” و سپس “Other Location” کلیک کنید.

    • اکنون مسیر کتابخانه ای را که در سایت مقصد قرار دارد را انتخاب نمایید و URL آن را در قسمت مربوطه همانند تصویر زیر وارد نمایید. توجه کنید که این مسیر باید حتما مربوط یه کتابخانه مورد نظرتان باشد و نه آدرس یک فرم یا غیره.
    مانند:
    http://~someSharePointSite.com/sites/CMcCarthy/Projects/ITPMO/Encryption/Project%20Documents

    • بر روی Ok کلیک کنید تا به سرعت فایل مورد نظرتان به مقصدی که برایش انتخاب کرده اید کپی شود.

    • در تصویر زیر فایل کپی شده را می بینید.

  9. محتویات یک کتابخانه را از طریق Windows Explorer مشاهده نمایید:

مواردی پیش می آید که می خواهید در یک کتابخانه گروهی از فایل ها را کپی و یا انتقال دهید. با کمک روش زیر می توانید محتویات آن را از طریق Windows Explorer در اختیار داشته باشید.
• در کتابخانه فایل، در نوار ابزار “Library” را انتخاب نمایید و سپس بر روی “Open with Explorer” کلیک نمایید.
• اکنون بر اساس دسترسی هایی که در شیرپوینت برایتان در نظر گرفته شده است این امکان را می یابید تا در Windows Explorer فایل های موجود در کتابخانه را مانند تصویر زیر در دسترس داشته باشید.

این ها تنها تعداد معدودی از مهارت هایی بود که می توانند مهارت های به کارگیری شیرپوینت شما را ارتقا دهند و موجب صرفه جویی در زمان انجام پروژه هایتان گردند.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *